Από το τμήμα μητρώου δελτίων της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας ανακοινώνεται ότι οι εκπρόσωποι των σωματείων πρέπει να είναι ΙΔΙΑΙΤΕΡΑ ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΟΙ όταν καταθέτουν τις αιτήσεις μεταβολών ποδοσφαιριστών τους για έκδοση δελτίων αθλητικής ιδιότητας ΕΠΟ και οι φωτοτυπίες ταυτοτήτων, που συνήθως συνοδεύουν τα έντυπα, να είναι ΠΟΛΥ ΚΑΘΑΡΕΣ και ΕΥΑΝΑΓΝΩΣΤΕΣ.
Επίσης, είναι ΥΠΟΧΡΕΩΜΕΝΟΙ να αναγράφουν και να συμπληρώνουν στην αίτηση μεταβολών κάθε ποδοσφαιρισετή ΟΛΑ τα στοιχεία που ζητούνται από την ΕΠΟ και ΕΙΔΙΚΑ την υπηκοότητα.
Σε αντίθετη περίπτωση τα δελτία απορρίπτονται από την ΕΠΟ.